Daudzvalodu videosanāksmes: katrs runā savā valodā

Lielākā daļa starptautisko videozvanu notiek angļu valodā, pat ja ne visiem tas ir ērti. Tempu nosaka tie, kam angļu valoda ir dzimtā. Pārējie saspringti klausās, runā mazāk un labākās idejas patur pie sevis, jo baidās tās pateikt neveikli.

Ierastā alternatīva nav daudz labāka: viens kolēģis klusām tulko otram, un viss zvans ievelkas. Īsā statusa sapulcē ar to vēl var sadzīvot. Pārrunās, darbnīcā vai jautājumu un atbilžu sesijā gan ne.

Daudzvalodu videosanāksmes šo problēmu risina citādi. Katrs dalībnieks runā savā valodā un reāllaikā dzird visus pārējos arī savā valodā. Šajā rakstā stāstām, kā tas darbojas Interpretwise, ko gaidīt no MI tulkojuma un kā šādu sanāksmi vadīt.

Kā darbojas daudzvalodu videosanāksme

Parastā tulkotā zvanā tulkojums ir tikai papildu kanāls. Izvēlnē atzīmējat „franču” un dzirdat vienu tulku, kas tulko no vienas galvenās valodas. Visiem pārējiem joprojām jārunā šajā galvenajā valodā.

Interpretwise sanāksmes telpā galvenās valodas nav. Pievienojoties jūs izvēlaties divas lietas: valodu, kurā runāsiet, un valodu, kurā klausīsieties. Pēc tam:

• Katru runātāju tulko atsevišķi. Kad Ādams runā angliski, Marī tajā pašā brīdī dzird franciski, bet Toms lietuviski. Kad Marī atbild franciski, Ādams viņu dzird angliski.
• Katrs dzird visu sanāksmi savā valodā. Sanāksme četrās valodās ir kā četras paralēlas sarunas, kas notiek vienlaikus.
• Līdztekus balsij redzami subtitri. Teksts parādās valodā, kurā klausāties. Tas palīdz nepalaist garām personvārdus un skaitļus un sekot sarunai arī trokšņainā vietā.

Tulkojums atpaliek no runātāja par dažām sekundēm. Apmēram tikpat ilgi vajag arī tulkam, lai sadzirdētu domu līdz galam. Kamēr kāds vēl klausās tulkojumu, uz runātāja kartītes redzams Vēl klausās tulkojumu. Tā nākamais runātājs zina, ka jāpagaida mirklis, un nerunā pāri tulkojumam. Sīkums, bet tieši tāpēc saruna paliek pieklājīga.

Trīs veidi, kā klausīties

Ne visiem vajag vienu un to pašu. Kāds, kurš labi runā angliski, varbūt grib dzirdēt oriģinālās balsis un subtitrus tikai drošībai. Kādam vilcienā pietiek ar tekstu. Katrs dalībnieks pats izvēlas, kā klausīties, un to var mainīt jebkurā brīdī:

1. Balss tulkojums. MI balss runā jūsu valodā, un fonā klusi skan oriģinālais runātājs, tāpēc dzirdat intonāciju, smieklus un starpsaucienus. Cik skaļi skan katrs, regulējat paši.
2. Tikai subtitri. Oriģinālā skaņa pilnā skaļumā, ekrānā tulkoti subtitri. Der tiem, kas valodu daļēji saprot un grib tikai pārbaudīt, vai visu saprot pareizi.
3. Oriģināls. Bez tulkojuma. Noder, kad runātājs runā jūsu valodā.

Pārslēgt var ar vienu klikšķi, un tas nevienu citu neietekmē. Sanāksmes laikā varat nomainīt arī valodu, kurā runājat. Tas noder divvalodu komandām, kas sarunā pārslēdzas no vienas valodas uz otru.

Kam tas paredzēts

Šis formāts der jebkurai sanāksmei, kurā nav vienas valodas, ko visi labi pārvalda:

• Starptautiskām komandām un meitasuzņēmumiem. Iknedēļas sapulce, kurā rūpnīca Vācijā, birojs Polijā un galvenais birojs Lietuvā runā katrs savā valodā, nevis lauzītā angļu valodā.
• Klientiem un piegādātājiem. Pārdošanas zvani, tehniskie pārskati un pārrunas, kurās visiem tiešām jāsaprot citam citu.
• Darbinieku kopsapulcēm. Vadība uzrunā visus vienreiz, un katrs darbinieks to dzird savā valodā. Vairāk lasiet mūsu ceļvedī, kā rīkot daudzvalodu darbinieku kopsapulci.
• Mācībām un jauno darbinieku ievadīšanai. Pasniedzējs runā vienā valodā, katrs dalībnieks seko savējā, un jautājumi pasniedzēju sasniedz tāpat. Vairāk rakstā par sinhrono tulkošanu uzņēmuma mācībām.
• Hibrīdām paneļdiskusijām un darbnīcām. Attālinātie runātāji tiešām piedalās klātienes pasākumā, nevis tikai to vēro. Zāle pievienojas sanāksmei kā viens dalībnieks, izmantojot savu skaņas pulti. Sīkāk par to mūsu hibrīdo pasākumu tulkošanas ceļvedī.
• Valsts iestādēm un biedrībām. Komiteju un biedru sanāksmes ar dalībniekiem no vairākām valstīm, kur obligāta ir pārlūkā strādājoša, VDAR prasībām atbilstoša platforma.

Ko gaidīt no MI tulkojuma

Jau iepriekš pastāstiet dalībniekiem, ar ko MI tulkojums atšķiras no tulka darba. Viņi to tāpat pamanīs pirmajā minūtē, taču sanāksme izdodas daudz labāk, ja tas nevienam nav pārsteigums.

Kur MI ir spēcīgs. Skaidra, lietišķa runa: statusa atskaites, prezentācijas, tehniskas diskusijas, jautājumi un atbildes. Termini paliek nemainīgi, personvārdi un skaitļi tiek nodoti precīzi, un arī trešajā stundā MI nenogurst. Tas atbalsta vairāk nekā 80 valodas, arī tādus pārus kā lietuviešu un japāņu, kam tulku īsā laikā atrast būtu gandrīz neiespējami.

Kur MI vajag palīdzību. Kad cilvēki runā cits citam pāri, lieto daudz idiomu, ironizē vai joko. MI pārtulko to, kas pateikts, nevis to, kas domāts. Tulks sakārtos samudžinātu teikumu, bet MI to pārtulkos tādu, kāds tas ir. Diplomātijā, tiesā vai saņemot pacienta piekrišanu ārstēšanai tulks joprojām ir labāka izvēle. Interpretwise varat pievienot tulku konkrētām valodām, bet pārējās atstāt MI.

Balss kvalitāti izvēlaties paši. Standarta balsis ir skaidras un precīzas, bet vienmuļākas. Premium balsis skan kā dzīvs cilvēks, ar dabisku intonāciju un pauzēm. Iekšējām sanāksmēm pietiek ar standarta balsīm, sarunām ar klientiem vērts izvēlēties premium.

Tas, kā cilvēki runā, nosaka vairāk nekā programma. Runājiet pa vienam, pabeidziet teikumus, pirms nākamā runātāja ieturiet īsu pauzi. Tie paši noteikumi der jebkurai tulkotai sanāksmei, un mūsu runātāja ceļvedis daudzvalodu pasākumiem šeit noder pilnībā.

Sanāksmes izveide: ko izlemj rīkotājs

Veidojot sanāksmi, rīkotājs pieņem dažus lēmumus. Pārējo telpa paveic pati.

• Valodas. Izvēlieties valodas, kurās notiks sanāksme. Dalībnieki, pievienojoties, izvēlas no šī saraksta. Katra papildu valoda sadārdzina sanāksmi, tāpēc izvēlieties tikai tās, kas tiešām būs vajadzīgas.
• Ielaišana. Var ielaist ikvienu, kam ir saite, vai tikai uzaicinātos, izmantojot uzgaidāmo telpu. Ja piedalās ārēji viesi, izmantojiet uzgaidāmo telpu.
• Ilgums. Sanāksmi apmaksā pa minūtēm, un plānotā ilguma izmaksas tiek rezervētas no uzņēmuma konta atlikuma. Plānotais laiks nav stingra robeža: sanāksme turpinās, kamēr kontā ir kredīts. Dažas minūtes pirms kredīta beigām rīkotājs redz atpakaļskaitīšanu un var papildināt kontu, neizejot no telpas.
• Tikai klausītāji. Darbinieku kopsapulcē vai instruktāžā lielākajai daļai dalībnieku nevajag ne kameru, ne mikrofonu. Klausītāju vietas ļauj plašai auditorijai sekot līdzi savā valodā, nepārslogojot sanāksmi.
• Ierakstīšana. Ieslēdzama katrai sanāksmei atsevišķi. Pēc sanāksmes saņemat ierakstu, pilnu stenogrammu (lejupielādējamu PDF formātā) un MI sagatavotu kopsavilkumu.

Pilno cenu rīkotājs redz tajā pašā ekrānā vēl pirms apstiprināšanas, tāpēc negaidītu rēķinu nebūs. Aktuālās cenas atradīsiet cenu lapā, bet konferenču tulkošanas izmaksu pārskatā salīdzinām sanāksmju telpas ar tiešraides pasākumiem.

Pievienošanās: ko redz dalībnieki

Dalībniekiem nevajag ne kontu, ne lietotni, ne instruktāžu. Pievienošanās notiek šādi:

1. Atveriet saiti jebkurā mūsdienīgā pārlūkā, datorā vai telefonā.
2. Izvēlieties mikrofonu un kameru un apstipriniet valodu, kurā runāsiet. Telpa to iesaka pēc jūsu pārlūka iestatījumiem vai iepriekšējās izvēles.
3. Izvēlieties, kā klausīties: balss tulkojums, tikai subtitri vai oriģināls.
4. Pievienojieties. Jūs redzat, kas piedalās un kādā valodā katrs klausās, tāpēc nav jāmin, vai jūsu franciski teiktais sasniegs spāniski runājošo kolēģi.

Rīkotājam ir ierastās vadības iespējas: apklusināt vienu dalībnieku vai visus, palūgt kādam ieslēgt mikrofonu, aizslēgt sanāksmi, izraidīt dalībnieku un labot kāda dalībnieka valodas, ja tās izvēlētas nepareizi. Tērzēšana un reakcijas darbojas visiem neatkarīgi no valodas.

Uzticamība: vispirms skaņa

Daudzvalodu sanāksmē kļūmes izpaužas citādi nekā parastā. Ja sastingst video, cilvēki kaut kā tiek galā. Ja tulkojums pazūd uz desmit sekundēm, puse dalībnieku zaudē pavedienu un pat to nepamana.

Tāpēc Interpretwise tulkotā skaņa un subtitri nedrīkst pārtrūkt nekad, bet video var upurēt. Ja savienojums ir vājš, vispirms samazinās video kvalitāte, tad tiek apturēti mazāk svarīgie video, bet sliktākajā gadījumā paliek tikai skaņa un subtitri. Dalībnieks ar vāju mobilo savienojumu joprojām var sekot sanāksmei, tikai redz mazāk seju. Vairāk par tehnisko pusi lasiet mūsu skaņas iestatīšanas ceļvedī un RSI platformas drošības kontrolsarakstā.

Cik tas maksā

Sanāksmju telpām ir stundas tarifs, bet maksu aprēķina par katru iesākto minūti. Pirmā valoda ir iekļauta pamatcenā, bet par katru papildu valodu maksā atsevišķi. Divu valodu sanāksme izmaksā mazāk nekā viena tulka minimālais pasūtījums. Precīzas summas un kalkulatoru savai situācijai atradīsiet cenu lapā.

Salīdzinājumam tradicionālais variants: divi tulki katrai valodai, apmaksa vismaz par pusi dienas, turklāt tehniķis un kabīne vai attālinātās tulkošanas platforma. Retai, ļoti svarīgai sanāksmei šāds ieguldījums atmaksājas. Parastai iknedēļas sapulcei ar trim meitasuzņēmumiem tas nekad neatmaksājās, tāpēc tādas sapulces notika lauzītā angļu valodā.

Paklausieties, pirms pasūtāt

Ātrākais veids, kā novērtēt MI tulkojumu, ir paklausīties, kā tas tulko īstu runu. Mūsu piemēru lapā atradīsiet īstu sesiju ierakstus ar tulkojumu: izvēlieties valodu, nospiediet atskaņošanu un vērojiet, kā parādās subtitri. Salīdzinājumam pieejama arī oriģinālā skaņa. Ieraksti pēc tam nav laboti.

Kad gribēsiet to izmēģināt savā sanāksmē, sazinieties ar mums. Mēs izveidosim telpu ar jūsu valodām, pievienosimies pirmajam zvanam kopā ar jums un palīdzēsim komandai apgūt formātu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai dalībniekiem kaut kas jāinstalē?

Nē. Sanāksmes notiek pārlūkā gan datorā, gan telefonā. Viesi pievienojas ar saiti, konts nav vajadzīgs.

Cik valodu var būt vienā sanāksmē?

Tik, cik rīkotājs izvēlas no vairāk nekā 80 atbalstītajām valodām. Katrs dalībnieks dzird sanāksmi savā valodā, tāpēc valodu skaits nevienam neko nemaina.

Vai sanāksmes laikā varu nomainīt valodu?

Jā. Varat nomainīt gan valodu, kurā runājat, gan valodu, kurā klausāties. Jaunā klausīšanās valoda ieslēdzas uzreiz. Jaunā runas valoda sāk darboties, kad pabeidzat iesākto teikumu, lai nekas netiktu nogriezts.

Vai varu pievienot tulku vienai valodai?

Jā. Tulks strādā ar konkrētām valodām no pults pārlūkā, bet pārējās tulko MI. Tā parasti rīkojas, ja kādam valodu pārim ir juridiska vai komerciāla nozīme.

Vai sanāksme tiek ierakstīta?

Tikai tad, ja rīkotājs ieslēdz ierakstīšanu. Dalībnieki par to tiek informēti pievienojoties. Pēc sanāksmes rīkotājs saņem ierakstu, stenogrammu un MI kopsavilkumu.

Kas notiek, ja sanāksme ievelkas?

Plānotajā beigu laikā nekas neapstājas: sanāksme turpinās, kamēr uzņēmuma kontā ir kredīts. Dažas minūtes pirms kredīta beigām rīkotājs redz atpakaļskaitīšanu un var papildināt kontu, nepārtraucot sanāksmi.