InterpretWise ELi institutsioonidele: turvaline ja GDPRiga kooskõlas suuline tõlge

Mitmekeelsus ei ole Euroopa Liidus pelgalt mugavus, vaid demokraatliku protsessi vundament. Nagu on kirjeldatud Euroopa Parlamendi mitmekeelsuse poliitikas, on selge ja turvaline piiriülene suhtlus 24 ametliku keele vahel vältimatu. Sellest sõltub iga arutelu, poliitiline otsus ja õigusmenetlus.

Nüüd, mil koosolekud kolivad Brüsseli ja Strasbourgi saalidest hübriid- ja kaugvormingusse, seisame silmitsi uue väljakutsega. Kuidas säilitada elutähtis keeleline ligipääsetavus, tegemata järeleandmisi avalikule sektorile kehtestatud rangetes turva- ja andmekaitsenõuetes? Parlamendikomisjonide, ELi ametite ja rahvusvaheliste nõukogude arutelude tundlikkus nõuab enamat kui lihtsalt videokonverentsi platvormi lisandmoodulit.

Vaja on spetsiaalset, turvalist ja paindlikku platvormi, mis on loodud just valitsusasutuste erivajadusi silmas pidades. Platvormi, mille puhul on selge, et suulise tõlke puhul ELi institutsioonidele ei ole nõuetele vastavus pelgalt lisaväärtus, vaid vältimatu eeldus.

ELi institutsioonide spetsiifilised turva- ja vastavusnõuded

Kui parlamendikomisjon arutab uut seadusandlust või ELi amet koordineerib piiriülest tegevust, on tegemist äärmiselt tundlike vestlustega. Need ei ole tavalised ärikohtumised. Jagataval teabel võivad olla diplomaatilised, õiguslikud ja majanduslikud tagajärjed. Seetõttu peab turvalisi valitsuse koosolekuid ümbritsev kaitse olema raudkindel.

Peamised murekohad ulatuvad kaugemale lihtsast pealtkuulamisest. Nende hulka kuuluvad:

• Andmete suveräänsus: Kus hoitakse ja töödeldakse teie koosoleku andmeid, sealhulgas suulise tõlke helivooge? ELi institutsioonide jaoks on andmete hoidmine Euroopa Liidu piires kriitilise tähtsusega, et tagada kooskõla piirkondlike andmekaitseseadustega.
• Konfidentsiaalsus: Arutelud võivad sisaldada salastatud või tundlikku teavet, mis peab olema igal hetkel kaitstud volitamata juurdepääsu eest.
• Nõuetele vastavus: Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) järgimine on kohustuslik. Kui vajate nende rangete nõuete kohta värskendust, siis GDPR määrus selgitatuna toob välja, miks iga kasutatav tööriist peab olema juba eos loodud nii, et see kaitseks kõigi osalejate isikuandmeid.

Traditsioonilisi riistvarapõhiseid tõlkesüsteeme on uue hübriidtöö reaalsusega keeruline kohandada. Tavatarbijatele mõeldud rakendustel puudub sageli valitsusasutustele vajalik turvaarhitektuur ja konfidentsiaalsete koosolekute tõlketarkvara võimekus. See tekitab olukorra, kus turvalisus ja ligipääsetavus näivad teineteist välistavat. Kuid see ei pea nii olema.

GDPRiga kooskõlas: kuidas InterpretWise kaitseb avaliku sektori andmeid

GDPR-nõuetele vastavus on meie platvormi tuumaks. Mõistame, et avaliku sektori klientidele, eriti Euroopa Komisjoni suulise tõlke puhul, on andmekaitse absoluutne prioriteet. Tõeliselt GDPR-nõuetele vastav suulise tõlke platvorm ei piirdu vaid vastavuse deklareerimisega, vaid integreerib selle teenuse igasse detaili.

Meie lähenemine on järgmine:

• Andmetöötluslepingud (DPA): Pakume selget andmetöötluslepingut, mis sätestab meie kohustused teie andmete kaitsmisel ja tagab täieliku läbipaistvuse.
• Täielik krüpteerimine (end-to-end): Kõik heli- ja andmevood on krüpteeritud nii edastamise ajal kui ka serveris olles. See tagab, et teie koosolekute sisu jääb privaatseks ja turvaliseks.
• Andmete minimeerimine: Oleme loonud süsteemi, mis nõuab minimaalselt kasutajaandmeid. Suurepärane näide on meie QR-koodiga juurdepääs. Rakendust pole vaja alla laadida ega kontot luua. See tähendab vähem andmeid, mida hallata ja kaitsta, vähendades oluliselt teie halduskoormust. Teie kontrollite, kes pääseb ligi, ja osalejad saavad sessiooniga liituda, skaneerides lihtsalt oma nutitelefoniga koodi. See on rakendusevaba tõlkelahendus, mis seab esikohale nii turvalisuse kui ka kasutusmugavuse.
• Ranged juurdepääsukontrollid: Korraldajana on teil täielik kontroll selle üle, kes pääseb tõlkekanalitele ligi. See välistab volitamata isikute juurdepääsu tundlikele aruteludele.

Neid põhimõtteid oma platvormi integreerides aitame teil lahendada küsimuse, kuidas tagada andmekaitse mitmekeelsetel üritustel, juba enne, kui sellest üldse probleem tekib.

Serveri asukoht on määrav: meie pühendumus ELi turule

Andmete puhul on geograafia kriitilise tähtsusega. Andmete suveräänsuse põhimõte on ELi andmekaitsestrateegia nurgakivi. Kui teie tõlketeenuse pakkuja töötleb helivooge väljaspool Euroopa Liitu asuvates serverites, võivad need andmed alluda teiste riikide seadustele – see on risk, mida ELi institutsioonid lihtsalt ei saa endale lubada.

InterpretWise on ELile suunatud platvorm, mille kõik serverid asuvad Euroopa Liidus.

See pühendumus ELi andmeresidentsusega suulisele tõlkele on oluline eristav tegur. See tähendab, et teie andmed on kaitstud GDPRi täie jõuga ega allu kolmandate riikide õigusraamistikele. Iga valitsus- või avaliku sektori asutuse jaoks on täpne teadmine oma andmete asukohast turvalise ja nõuetele vastava tegevuse alus.

Toetame Euroopa Liidu 24 ametlikku keelt

ELi mitmekeelsuse põhimõte tagab, et otsustusprotsess on läbipaistev ja kättesaadav kõigile kodanikele nende emakeeles. Neid institutsioone teenindav tõlkeplatvorm peab suutma sellise keerukusega toime tulla.

InterpretWise on loodud just selleks.

• Üle 20 sünkroonse keele: Meie platvorm suudab ühes sessioonis hallata enam kui 20 keelt, mis teeb sellest ideaalse lahenduse Euroopa Ülemkogu tõlketeenuste ja teiste ELi organite keeruliste keelevajaduste rahuldamiseks.
• Hübriidne lahendus (AI + inimtõlge): Pakume paindlikkust valida igaks olukorraks sobivaim tööriist. Kõrgetasemeliste diplomaatiliste kohtumiste jaoks saate kasutada meie platvormi koos professionaalsete inimtõlkidega – olgu need siis teie enda või meie võrgustiku tõlgid. Sisekoosolekute või vähem formaalsete sessioonide jaoks pakub meie täiustatud AI-põhine tõlge valitsusasutustele ülimalt tõhusat ja skaleeritavat alternatiivi. Saate neid kahte isegi ühe sessiooni raames kombineerida.
• Reaalajas subtiitrid: Digitaalse ligipääsetavuse parandamiseks genereerib meie platvorm automaatselt reaalajas subtiitreid. See on tohutu eelis kõigile osalejatele, eriti vaegkuuljatele või neile, kes soovivad arutelu jälgida mürarikkas keskkonnas. Need reaalajas subtiitrid valitsuse veebiseminaridele muudavad teie koosolekud automaatselt kaasavamaks.

Näide: turvaline kaugtõlge parlamendikomisjonis

Kujutage ette, et parlamendikomisjon koguneb arutama tundlikku piiriülest digipoliitikat. Koosolekul osalevad parlamendiliikmed, õiguseksperdid ja vabaühenduste esindajad tosinast liikmesriigist.

Väljakutsed:

• Koosolek on konfidentsiaalne.
• Osalejad liituvad kaugühenduse teel oma koduriigist.
• Suulist tõlget on vaja 10 keelde.
• Komisjon kasutab videokonverentsideks Microsoft Teamsi.
• Osalejate tehnilised oskused on erinevad.

InterpretWise'i lahendus:

1. Kiire seadistamine: Komisjoni IT-tugi seadistab InterpretWise'i sessiooni vähem kui 30 minutiga.
2. Sujuv integratsioon: Platvorm integreerub otse olemasoleva Microsoft Teamsi koosolekuga. Pole vaja lülituda uuele ja võõrale rakendusele. See töötab samamoodi ka Zoomi tõlkelahendusega avalikule sektorile, Google Meeti ja Webexiga.
3. Lihtne juurdepääs osalejatele: Kõigile osalejatele saadetakse e-kiri lingi ja QR-koodiga. Keelevalikuga brauseriakna avamiseks tuleb lihtsalt klõpsata lingil või skaneerida kood nutitelefoniga. Rakenduse allalaadimine ei ole vajalik.
4. Professionaalsed tõlgid: Komisjoni usaldusväärne tõlkide meeskond logib turvalisse brauseripõhisesse InterpretWise'i konsooli sisse oma asukohast. Nad näevad reaalajas videopilti ja haldavad oma helikanaleid täpselt nii, nagu nad teeksid seda füüsilises tõlkekabiinis.
5. Turvaline ja nõuetele vastav: Kogu heli edastatakse krüpteeritud kanalite kaudu ELis asuvates serverites. Koosolek on täielikult GDPR-nõuetele vastav ja parlamendikomisjonide kaugtõlke terviklikkus on tagatud.

Koosolek kulgeb sujuvalt, turvaliselt ja keeleliselt arusaadavalt kõigi osalejate jaoks. See ongi spetsiaalselt valitsusasutuste vajadusi arvestades loodud platvormi eelis.

Olenemata sellest, kas korraldate turvalist hübriidürituse suulist tõlget või hõlbustate mitmekeelset suhtlust vabaühendustele, jäävad põhimõtted samaks: turvalisus, nõuetele vastavus ja kasutusmugavus. Kui teie töö nõuab ELi keerulisel suhtlusmaastikul navigeerimist, ei tohiks te teha järeleandmisi.

Soovite näha, kuidas kaasaegne ja turvaline tõlkeplatvorm teie asutuse heaks töötab? Broneerige demo ja me näitame teile reaalajas seadistust vaid 15 minutiga.

KKK: InterpretWise valitsus- ja ELi asutustele

Kuidas tagate suulise tõlke turvalisuse valitsuse koosolekutel?

Tagame turvalise suulise tõlke mitme kaitsekihi abil. Meie platvorm on 100% brauseripõhine, mis vähendab rünnakupinda võrreldes allalaaditavate rakendustega. Kõik helivood on täielikult krüpteeritud ja meie serverid asuvad andmete suveräänsuse tagamiseks eranditult Euroopa Liidus. Juurdepääsu kontrollib koosoleku korraldaja ning tänu meie QR-koodi süsteemile ei pea osalejad looma kontosid ega jagama ebavajalikke isikuandmeid.

Mis teeb tõlkeplatvormi GDPR-nõuetele vastavaks?

Platvorm on GDPR-nõuetele vastav, kui see järgib määruse põhimõtteid juba oma ülesehituses. See hõlmab kõigi andmete hoidmist ELis (ELi andmeresidentsus), selgete andmetöötluslepingute (DPA) pakkumist, tugeva krüpteerimise rakendamist, kasutajatelt kogutavate andmete minimeerimist ning selgeid protsesse andmehalduseks ja juurdepääsukontrolliks. See on platvormi fundamentaalne osa, mitte lihtsalt lisafunktsioon.

Kas valitsusasutused saavad lisada reaalajas tõlke Zoomi või Teamsi?

Jah. InterpretWise integreerub otse peamiste platvormidega nagu Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ja Webex. Teie jätkate endale tuttava videokonverentsi platvormi kasutamist ning meie lahendus töötab sellega paralleelselt, pakkudes sünkroontõlkeks turvalisi helikanaleid. See võimaldab teil lisada oma olemasolevale turvalisele infrastruktuurile võimeka mitmekeelse toe.

Kas osalejad peavad kaugtõlke jaoks rakenduse alla laadima?

Ei. See on InterpretWise'i üks peamisi turvalisuse ja kasutusmugavuse eeliseid. Osalejad pääsevad tõlkehelile ligi, skaneerides nutitelefoniga QR-koodi või klõpsates lingil. See avab nende veebibrauseris turvalise lehe, kus nad saavad valida endale sobiva keele. Selline rakendusevaba tõlkelahendus on kiirem, lihtsam ja oluliselt turvalisem, kuna ei nõua osalejate seadmetesse tarkvara paigaldamist.